Fonzip, Excel dosyalarında saklanan aidat borcu verilerinin toplu olarak aktarılabilmesine olanak sağlar. Bu özellik farklı borç / alacak bakiyelerine sahip çok sayıda kişiniz olduğu zaman işlerinizi çok kolaylaştıracaktır. Yapmanız gerekenler sırasıyla;
(Not: Bu özellik tüm kişilere aynı miktarda borç eklenmesi için bu özellik kullanılmamalıdır.)
Aidat Yönetimi menüsünden Aidatları tıklamak ve en üstte yer alan Excel'den Aidat Borcu Ekle butonuna tıklamak,
Yüklenecek Excel dosyasının temiz bir formatta olması önemlidir.
Mükerrer kayıtlarda (Yani bir kişiye ait birden fazla kayıt bulunması durumunda) bulunan kayıtın pas mı geçileceği (Pas geç), diğer kaydın üzerine mi yazılacağı (Üzerine yaz) yoksa her seferinde ne yapılacağının size mi sorulacağı (Bana sor) belirlenerek dosya yüklenir.
Excel dosyasında düzenlenen başlıkların karşılık geldiği alan seçilir (Örneğin; Excel Başlığı: mail, Karşılık gelecek alan: E-Posta olarak seçilmelidir).
Yüklemeden önce mavi kutudaki uyarıları dikkate alınız.
Not: Borç Miktarı alanını belirtmeden aidat borçları sisteme aktarılmayacaktır.