Otomasyon robotları belirleyeceğiniz kurallarla normalde manuel olarak yaptığınız işlerin otomatik olarak tamamlanmasını sağlar. Her ayın 3. gününde belirlenen filtrelere uyan kişiler için şu işlemleri yap gibi emirlerin 7/24 gerçekleşmesini sağlar.
Otomasyon robotlarını kullanarak bir çok rutin işi otomatik hale getirebilirsiniz.
Kullanım Örnekleri:
Bugün doğum günü olan kişilere isme özel tebrik e-postası gönder.
Düzenli bağış talimatı olmayan ama şimdiye kadar kurumunuza en az 4 kere, toplamda 500 TL'nin üzerinde bağış yapmış kişileri potansiyel düzenli bağışçı olarak etiketle ve bu kişilere düzenli bağış programını anlatan bir e-posta gönder.
Son 1 ay içinde belirlediğiniz senaryolara uyan kişilerin listesini her ayın 1. günü Excel tablosu olarak belirlenen sistem yöneticisine gönder.
Üye kayıt formunu dolduran kişileri her ay üyelik aidatı ile borçlandır.
Başarılı düzenli bağış sayısı 12'ye ulaşan kişilere özel bir teşekkür SMS'i gönder.
Bunlar gibi kurumunuzun ihtiyaçlarına göre sayısız otomasyon kuralı oluşturabilirsiniz.
Nasıl Oluşturulur?
Otomasyon robotları Hedef Kitle, Görev ve Zamanlama olarak 3 bölümden oluşur.
Hedef Kitle
Bu bölümde göreve konu olacak kişiler ve kurumlar filtreler kullanılarak belirlenir. Filtreleri tıpkı kişi & kurumlar listesinde olduğu gibi ve / veya mantık araçlarını kullanarak çok çeşitli kombinasyonla kullanabilirsiniz. Hedef kişi/kurum sayısı kurala an itibariyle uyan kayıt sayısını gösterir. Bu rakam çok önemli değildir çünkü otomasyon her çalıştığında filtrelere uyan kişi ve kurumlar yeniden kontrol edilecek ve her seferinde bu rakam farklı olacaktır.
Kural Detayları (Görev)
Bu bölümde görev türünü ve detaylarını belirlersiniz.
Zamanlama
Bu bölümde otomasyonun hangi sıklıkta çalışacağını ayarlayabilirsiniz. Zamanlama özellikleri görev türüne göre farklılık gösterir.
Kişi kurala uyduğunda seçilirse ilgili sorgulanmalar her 15 dakikada bir çalışır. Eşleşme olduğunda görev yerine getirilir.
Buna ek olarak görevlerin sadece belirli dönemlerde çalışmasını ayarlayabilirsiniz. Her Pazartesi, her ayın 18. günü veya yıl 10 Kasım saat 09:00'da gibi..
Görevler her kişi için bir kez gerçekleşsin, veya belirli sürede bir kez gerçekleşsin gibi limitler konulabilir. Örneğin söz konusunu düzenli bağış programınız hakkında bir e-posta gönderimi ise bu kuralı ayda bir kez uygulanması ile sınırlandırabilir.
Örnek: Düzenli bağış talimatı olmayan ama şimdiye kadar kurumunuza en az 4 kere, toplamda 500 TL'nin üzerinde bağış yapmış kişileri potansiyel düzenli bağışçı olarak etiketle ve bu kişilere düzenli bağış programını anlatan bir e-posta gönder.
Bu şekilde bir kişi yukarıdaki kriterlere her gün uymuş olsa da kişiye her gün değil yalnızca ayda bir kez e-posta gönderilir.