Kişi & kurum listenizde mükerrer kayıtların olması veya anahtar bilgi alanlarının (unique ID) birden fazla kişi & kurumda kayıtlı olması kurumunuzun veri bütünlüğünü bozmakla beraber kişi & kurumların Fonzip hesaplarınızda işlem yapmasına engel olabilecek sorunlar yaratır.
​
Örnek: [email protected] adresi kişi & kurum listenizde yalnızca bir kayıtta olmalıdır. Eğer birden fazla kayıtta bu e-posta adresi kullanılıyorsa [email protected] adresini kullanan hiç bir hesap Fonzip paneline giriş yapamaz. Bu durumda durumun çözümü için bu e-posta adresine sahip iki kayıtta aynı kişinin olduğu düşünülüyorsa bu iki kayıt seçilerek Kişi Listesi: İşlemler: Kişi Birleştir seçeneği ile tek bir kayıt altında birleştirilmelidir.
​
Bu sorunlu durumların önüne geçmek için aşağıdaki anahtar alanlar için mükerrerlik kontrolü yapılması ve bulunan kayıtların birleştirilmesi veya düzeltilmesi gereklidir.

Anahtar alanlar: E-posta, telefon, üye no ve TC kimlik no

(Sistemde yaratılan varsayılan anahtar alanlar)
​

Kişi & kurum listesindeki filtreleri kullanarak aşağıdaki sorguları sırasıyla yapmalı ve çıkan mükerrer kayıtları birleştirdikten veya düzelttikten sonra bir sonraki anahtar alan için sorgulamaya geçmeniz gerekir.

E-posta: Mükerrer
Telefon: Mükerrer
Üye no: Mükerrer
TC kimlik no: Mükerrer
​

Örnek anlatım:
​
Önce E-posta: Mükerrer sorgusunu gerçekleştirin ve bu sorgu sonucunda çıkan kayıtları inceleyin, eğer aynı kişiye ait olduğunu düşündüğünüz iki kayıt varsa bu kayıtları seçerek İşlemler: Kişi Birleştir özelliği ile birleştirin veya ilgili kayıttaki e-posta adresini doğru veri ile güncelleyin.
​
Bu şekilde tüm mükerrer e-postalar tekilleştirildikten sonra yeni ve sıfırdan bir sorgu olarak Telefon: Mükerrer sorgusunu gerçekleştirin ve yukarıda bahsedilen adımları aynı sıra ile gerçekleştirip bir sonraki anahtar alan mükerrer sorgusuna geçin ve adımları tekrarlayın.
​
​