Fonzip her kurumun farklı veri seti ihtiyaçlarına cevap verebilecek esnekliktedir. Örneğin bir STK kişilerin Kan Grubu bilgileri tutmak isterken, diğer STK bu bilgiye ihtiyaç duymayıp bunun yerine kişilerin Burç (Astroloji) bilgilerini tutmak ve daha sonra bu verilere göre kişilerini yönetmek isteyebilir.
Kişi & Kurumlar / Bilgi Alanları menüsünden kişi ve kurumların sahip olacakları kayıt kartını görüntüleyebilir, yeni bilgi alanları oluşturabilir, bunları sıralayabilir ve bu bilgi alanlarını belirli başlıklara göre gruplayabilirsiniz. Kişi ve kurumlar için farklı bölüm ve bilgi alanları oluşturabilirsiniz.
Yeni Bilgi Alanı Eklemek:
Örneğin bir lisenin mezun derneğisiniz bu durumda lise mezuniyet yılı sizin önemli bir kişisel veri olaraktır. Fonzip'te hazır olarak gelmeyen bu alanı 1 dakika içinde oluşturabilirsiniz.
Önemli Uyarılar:
Mezuniyet yılı adında bir bilgi alanı oluşturmak istediğinizde Alan Türü'nün doğru seçildiğinden emin olmalısınız. Bu örnekte doğru seçenek Tarih (Yıl) olmalıdır. Sayı, Yazı veya Tarih (Gün/Ay/Yıl) seçilirse Kişi/Kurum listesindeki filtreler doğru çalışamayacaktır.
Hangi Alanları Oluşturmamalıyım!
Fonzip tarafından dinamik olarak tutulan borç / bakiye gibi finansal verilere yönelik alanlar oluşturulmamalıdır. Bu verileri Fonzip otomatik olarak kendisi hesaplayacaktır.
Başında kilit sembolü gözüken
Kişiler için Ad-Soyad, Doğum Tarihi, TCKN
Kurumlar için Kurum adı, vergi no
ve e-posta gibi hazır olarak gelen alanların kopyaları oluşturulmamalıdır.
Yeni Bölüm Eklemek
Belirli kişisel ve kurumsal verileri mantıksal bir gruplama yaparak kategorilere bölebilirsiniz. Gerçek kişiler için farklı tüzel kişilik sahibi kurumlar için farklı bölümler oluşturabilirsiniz.
Örnek: İletişim, Eğitim & Meslek veya Sağlık gibi kategoriler oluşturabilirsiniz.