Kurumunuzun Fonzip paneline ulaşabilecek ve işlem yapacak kişi veya kişilere hesap sahibi yetkisine sahip sistem yöneticisi veya gerekli yetkilere sahip sistem yöneticileri yetki verebilir.
​
Burada en önemli konu bir sistem yöneticisinin yalnızca tek ve spesifik bir kişi tarafından kullanılmasıdır. Tek bir yönetici hesabından birden fazla kişinin panele giriş yapması önemli sistemsel ve güvenlik sorunlarına yol açabilir. Bu tip durumlarda sorumluluk kurumunuza ait olacaktır.

Tüm üyelik seçeneklerinde sistem yöneticisi belirleme konusunda bir limit olmadığını hatırlatmak isteriz.

Fonzip'te yönetici yetkisiyle işlem yapabilecek kullanıcıları Ayarlar / Kurum Ayarları / Sistem Yöneticileri menüsünden düzenleyebilirsiniz. Fonzip'te kayıtlı bir kişiye bu yetkiyi verebilir veya ilk defa bir kişiyi bu menüden sistem yönetici yetkisi vererek kaydedebilirsiniz. Bu işlemle birlikte sistem kişiye otomatik olarak yönetici yetkisiyle giriş yapabileceği bir e-posta gönderir.

Kişi kendisine gelen e-postadaki güvenli bağlantıyı kullanarak hesaba yönetici olarak giriş yapabilir. İlk kez Fonzip hesabına giriş yapıyor veya daha önce bir sonraki girişlerinde kullanacağı kullanıcı şifresini oluşturmamış ise sistem kullanıcı şifresi oluşturulması için ilgili ekranı otomatik olarak açacaktır. Sonrasında kurum verilerinizin güvenliği için iki aşamalı doğrulama ayarlarının yapılması gerekecektir.

Daha sonra kullanıcı STK'nın Fonzip sayfasından (Örnek:https://fonzip.com/kacuv) ister belirlediği şifre ile isterse de E-posta ile şifresiz giriş seçeneğini ve iki aşamalı doğrulama ile sisteme giriş yapabilir.

Farklı ihtiyaçlara göre farklı yönetici rolleri oluşturulabilirsiniz. Bu şekilde belirli sistem yöneticilerinin yalnızca spesifik işlemleri yapmasına izin verebilirsiniz. Kurumunuzdaki ihtiyaçlara göre farklı yönetici rolleri oluşturabilir ve bu rollerin yetkilerini düzenleyebilirsiniz.

Yönetici yetkisi verilecek kişilerin işlemlerinden doğan tüm sorumluluğun kuruma ait olduğunu hatırlatarak bu yetkinin yalnızca gerekli kişilere verilmesini öneririz. Kişilerin kurumunuzla ilişkisi tamamlandığında ise yine bu yetkinin bu menüden kaldırılması gerektiğini hatırlatmak isteriz.