Nereden form oluşturabilirim?
Sol menüden Formlar / Form Oluştur butonuna basın.
Öncelikle Form Ayarları başlığı altındaki genel ayarları yapmanız gerekir. Bunlardan bazıları:
Form Başlığı: Formun amacına göre bir isim verebilirsiniz örnek olarak Gönüllü Başvuru Formu diyebilirsiniz.
Form Adresi: Oluşturduğunuz forma kişilerin ulaşıcağı adrestir. Form Bağlığı bölümüne yazdığını metine göre otomatik olarak oluşur, isterseniz güncelleme yapabilirsiniz.
Üye Kayıt Formu: Evet seçilirse kayıt formunda alınan ödemeler kişinin aidat işlemleri altında gösterilir.
Yönetici Onayı: Evet derseniz, başvurular sizin onayınız olmadan kaydedilmez. Hayır seçilirse, tüm başvurular otomatik olarak kabul edilir.
Atanacak Etiket: Kişi / Kurum bu alandan seçtiğiniz etkilet ile kaydedilir. Örneğin: Gönüllü formunu doldurunlara Gönüllü etiketi atarsanız, daha sonra kişi listesinden gönüllü Etiketine sahip kişileri getir diyebilirsiniz.
Açıklama: Bu bölüme formun amacı, değerlendirme süreci vs gibi bilgilendirici içerikler ekleyebilirsiniz.
Otomatik E-Posta & SMS Gönderimi
Bu bölümden formu dolduranlara gönderilecek e-posta, SMS veya e-kart şablonunu seçebilirsiniz.
Soru Ekleme
Fonzip formlarında ad soyad ve e-posta bölümü zorunlu olarak sorulur. Bunlara ek olarak istediğiniz soruları sorabilirsiniz. Dikkat edilmesi gereken en önemli konu sormak istediğiniz soru için doğru yapıda bir soru oluşturmanızdır.
Örnek olarak: Kişinin yaşını soracaksanız. Özel bir soru oluşturup, soru tipi yazı olan Kaç yaşındasınız? gibi bir soru doğru bir kullanım olmayacaktır.
Aşağıda kısaca soru tiplerinden bahsedeceğiz, bu bölümü dikkatle okumanızı rica ederiz.
iki çeşit soru bulunmaktadır.
Bilgi Alanı: Bu soru tipi en çok sevmeniz ve mümkünse kullanmanız gereken soru tipidir. Bu sorulara verilen cevaplar doğrudan kişi veya kurumun profil bilgilerini güncelleyecektir. Bu şekilde kişi & kurum listesindeki filtreleri kullanarak bu forma verilen cevaplara göre kişi & kurum listesinde aramalar gerçekleştirebilirsiniz. Fonzip'i yeni kullanmaya başladıysanız Bilgi Alanı kısmında limitli soru seçeneği olabilir. Örneğin kişinin medeni durumunu soracaksanız ve bilginin kişinin profilinde yer almasını istiyorsanız öncelikle bu soru için bir bilgi alanı oluşturmanız gerekir. Bunun için Bilgi Alanı Oluşturma yazımıza göz atabilirsiniz.
Sistemde tanımlı olan alanlar için bu soru tipini seçmeniz gerekir. Bu alanlar;
Telefon
TC Kimlik No
İlçe
İl
Adres
Posta Kodu
Doğum Tarihi
Uyruk
Özel Soru: Oluşturulan form özelinde kullanılacak, verilen cevapların sadece form cevabında kayıtlı olup kişi veya kurumun profiline yazılmayacak tipteki sorulardır.
4 çeşit özel soru bulunur:
Çoklu seçim kutusu: Birden çok seçeneğin olduğu ve birden çok seçimin yapılabildiği sorular
Çoktan seçmeli: Birden çok seçeneğin olduğu fakat tek bir seçimin yapılabildiği sorular
Evet/Hayır: Cevabı ya olumlu ya olumsuz olan sorular
Yazı: Cevabına yazı olarak cevap verilecek sorular
Zorunlu Sorular
Formunuza bir soru eklerken bu sorunun cevaplanmasının zorunlu olarak ayarlayabilirsiniz. Bu seçilmediğinde soru cevaplanmadan form tamamlanabilir.
Koşullu Sorular
Bir soruyu Koşullu Soru olarak ayarlayabilir. Yani farklı bir soruya yalnızca belirli bir cevap verildiğinde bu soru sorulsun diyebilirsiniz. Koşullu soruları kullanabilmek için formunuzda kayıtlı Seçmeli Liste veya Çoklu Seçmeli Liste tipinde sorular bulunması gerekir.
Soruları Sıralamak
Soruların sırasını sürükle bırak yöntemiyle veya soruların yanlarındaki yukarı/aşağı ok ikonlarına tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
Formda Ödeme Almak
Formda ödeme almak istiyorsanız Ödeme Alınma Durumu şalterini açmanız yeterlidir. Bununla beraber aşağıdaki ayarları yapmalısınız.
Ödeme Sistemi: Kullanılacak ödeme sistemini seçin.
Ödeme Miktarı: Ödeme miktarının nasıl belirleneceğini seçin.
Sabit: Belirlediğiniz miktar formu dolduran herkes için geçerlidir.
Cevaba Bağlı Ödeme: Cevaplanması zorunlu olarak ayarlanmış Seçmeli Liste tipinde bir sorunun cevaplarına göre belirlenir. Verilen cevaba göre ödeme alma durumu veya ödeme miktarı değişebilir.
Ayarlarınızın doğru olduğundan emin olduktan sonra sayfanın en altındaki Kaydet butonuna tıklayın. Form listesini sayfasına yönlendirileceksiniz.
Formu aktif etmek için Aktif şalterini açın. Eğer formun sayfalarınızda üst menüde gözükmesini istiyorsanız Üst Menüde Gösterim şalterini açın.