Bir kişi bazen istemeden de olsa farklı bilgilerle kurumunuzla etkileşime geçebiliyor. Örneğin bir kişi emre@fonzip.com adresiyle üye olarak kayıtlıyken diğer e-posta adresi olan emre@yuvarla.org adresiyle bağış yaptığında veya bağış yaparken ikinci adını da kullandığında aynı kişi için ikinci veya üçüncü bir kayıt yaratılması STK'ların veri bütünlüğü için önemli bir sorundur.
Fonzip bu tip senaryoların üstesinden gelmek için sisteme herhangi bir kişi eklenirken (manuel veya excel dosyasın toplu olarak) buna ek olarak kişi kaydı oluşturan aidat ödemesi, etkinlik bileti alımı veya kayıt formu doldurma gibi her işlemde Fonzip kişinin girdiği bilgileri sırasıyla sistemdeki aşağıdaki alanlarla karşılaştırır;
Üye No
TC Kimlik No
Telefon
E-Posta adresi
İkinci E-Posta adresi
Eğer eşleşme varsa ilgili kişide güncelleme yapar, eğer eşleşme yoksa yeni kişi oluşturur. Bu şekilde aynı kişisinin sistemde birden fazla kaydının oluşmasının önüne geçilir.
Peki otomatik tekilleştirme filtrelerine yakalanmadığı için aynı kişi için oluşmuş yeni bir kayıt için ne yapmalı?
Herhangi bir kişi veritabanınızda bagisci@fonzip.com adresiyle kayıtlı iken etkinlik bileti alırken ikinci bir e-postası olan etkinlik@fonzip.com adresiyle bilet alırsa bu kişi için yeni profil oluşacaktır. Bu durumda Kişi & Kurumlar menüsünden ilgili kişiyi seçip İşlemler menüsü altındaki Birleştir butonunu kullanarak birleştirmek istediğiniz 2. kayıdı isim veya e-posta ile aratabilir ve kayıtları birleştirebilirsiniz.
Örneğin bu birleşme sonucunda kişinin e-posta adresi bagisci@fonzip.com mu yoksa etkinlik@fonzip.com mu olacak ve diğer bilgi alanlarında hangi verilerin olacağını işlemi yapan admin belirleyecektir.