Waar kan ik een formulier maken?
Klik in het linkermenu op de knop Formulieren / Formulier maken.
Eerst moet u de algemene instellingen onder de kop Formulierinstellingen configureren. Enkele hiervan zijn:
Formuliertitel: U kunt een naam geven op basis van het doel van het formulier, bijvoorbeeld "Aanmeldingsformulier Vrijwilliger".
Formulieradres: Dit is het adres waar mensen toegang krijgen tot het formulier dat u heeft gemaakt. Het wordt automatisch gegenereerd op basis van de tekst die u in het veld Formuliertitel heeft ingevoerd, u kunt het indien gewenst bijwerken.
Lidmaatschapsregistratieformulier: Als 'Ja' is geselecteerd, worden de betalingen die via het registratieformulier zijn ontvangen, weergegeven onder de lidmaatschapstransacties van de persoon.
Beheerdersgoedkeuring: Als u 'Ja' selecteert, worden aanmeldingen niet opgeslagen zonder uw goedkeuring. Als 'Nee' is geselecteerd, worden alle aanmeldingen automatisch geaccepteerd.
Toe te wijzen label: De persoon / organisatie wordt opgeslagen met het label dat u in dit veld selecteert. Bijvoorbeeld: als u vrijwilligers die het vrijwilligersformulier invullen een 'Vrijwilliger'-label toewijst, kunt u later in de personenlijst filteren op mensen met het label 'Vrijwilliger'.
Beschrijving: In dit gedeelte kunt u informatieve inhoud toevoegen, zoals het doel van het formulier, het evaluatieproces, enzovoort.
Automatische e-mail- & sms-verzending
In dit gedeelte kunt u de e-mail-, sms- of e-card-sjabloon selecteren dat naar de personen wordt verzonden die het formulier invullen.
Vragen toevoegen
In Fonzip-formulieren zijn voornaam, achternaam en e-mailadres verplichte velden. Daarnaast kunt u de gewenste vragen stellen. Het belangrijkste punt is om een vraag van het juiste type te maken voor de vraag die u wilt stellen.
Bijvoorbeeld: als u naar de leeftijd van de persoon wilt vragen. Een aangepaste vraag maken met het vraagtype 'tekst' zoals "Hoe oud bent u?" is geen correct gebruik.
Hieronder bespreken we kort de vraagtypen, wij verzoeken u dit gedeelte zorgvuldig te lezen.
Er zijn twee soorten vragen.
Informatieveld: Dit vraagtype is het type vraag dat u het liefst gebruikt en, indien mogelijk, zou moeten gebruiken. De antwoorden op deze vragen zullen de profielinformatie van de persoon of organisatie direct bijwerken. Op deze manier kunt u met behulp van de filters in de personen- & organisatielijst zoeken op basis van de antwoorden die in dit formulier zijn gegeven. Als u net begint met Fonzip, is het mogelijk dat er een beperkte vraagkeuze is in het gedeelte Informatieveld. Bijvoorbeeld, als u wilt vragen naar de burgerlijke staat van de persoon en wilt dat de informatie in het profiel van de persoon wordt opgenomen, moet u eerst een informatieveld voor deze vraag aanmaken. Hiervoor kunt u ons artikel over het aanmaken van informatievelden raadplegen.
Voor de in het systeem gedefinieerde velden moet u dit vraagtype selecteren. Deze velden zijn;
Telefoon
Turks ID-nummer
District
Stad/Provincie
Adres
Postcode
Geboortedatum
Nationaliteit
Aangepaste vraag: Dit zijn vragen die specifiek voor het gemaakte formulier worden gebruikt, waarbij de antwoorden alleen in de formulierrespons worden opgeslagen en niet in het profiel van de persoon of organisatie worden geschreven.
Er zijn 4 soorten aangepaste vragen:
Meerdere selectievakjes: Vragen met meerdere opties en waarbij meerdere keuzes gemaakt kunnen worden
Meerkeuze: Vragen met meerdere opties maar waarbij slechts één keuze gemaakt kan worden
Ja/Nee: Vragen waarvan het antwoord ofwel positief ofwel negatief is
Tekst: Vragen die met een tekstueel antwoord moeten worden beantwoord
Verplichte vragen
Wanneer u een vraag aan uw formulier toevoegt, kunt u instellen dat deze vraag verplicht moet worden beantwoord. Indien dit niet is geselecteerd, kan het formulier worden ingediend zonder dat de vraag is beantwoord.
Conditionele vragen
U kunt een vraag instellen als een Conditionele vraag. Dit betekent dat u kunt instellen dat deze vraag alleen wordt gesteld als er een specifiek antwoord wordt gegeven op een andere vraag. Om conditionele vragen te kunnen gebruiken, moeten er 'Keuzelijst'- of 'Meerdere keuzelijst'-vragen in uw formulier zijn opgeslagen.
Vragen sorteren
U kunt de volgorde van de vragen bewerken met de 'slepen en neerzetten'-methode of door te klikken op de pijl-omhoog/omlaag-pictogrammen naast de vragen.
Betalingen ontvangen via het formulier
Als u betalingen via het formulier wilt ontvangen, hoeft u alleen de schakelaar 'Betalingsstatus' in te schakelen. Daarnaast moet u de volgende instellingen doen.
Betaalsysteem: Selecteer het te gebruiken betaalsysteem.
Betaalbedrag: Selecteer hoe het betaalbedrag moet worden bepaald.
Vast: Het bedrag dat u heeft ingesteld, is geldig voor iedereen die het formulier invult.
Betaling afhankelijk van antwoord: Wordt bepaald op basis van de antwoorden op een vraag van het type Keuzelijst, die als verplicht is ingesteld. De betalingsstatus of het betalingsbedrag kan variëren afhankelijk van het gegeven antwoord.
Nadat u er zeker van bent dat uw instellingen correct zijn, klikt u op de knop Opslaan onderaan de pagina. U wordt doorgestuurd naar de formulierlijstpagina.
Om het formulier te activeren, zet u de schakelaar Actief aan. Als u wilt dat het formulier in het hoofdmenu van uw pagina's verschijnt, zet u de schakelaar Tonen in hoofdmenu aan.