Questa funzione è stata progettata principalmente per facilitare ai membri delle associazioni il contatto reciproco. Ad esempio, ti permette di cercare un vecchio amico nell'istituzione di cui sei membro, o di verificare se c'è un architetto nell'associazione di cui sei membro quando ne hai bisogno. Naturalmente, l'uso non si limita solo alle associazioni.
Puoi attivare o disattivare questa funzione accedendo alla scheda Rubrica nel menu Persone & Organizzazioni / Etichette.
Puoi limitare l'uso della rubrica a persone con un'etichetta specifica. Ad esempio, puoi decidere che solo le persone con l'etichetta MEMBRO possano usarla.
Inoltre, la tua organizzazione, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati come specificato nella Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 29677, determina quali tipi di ricerche possono essere effettuate nella rubrica e quali informazioni possono essere visualizzate come risultato di queste ricerche.
NOTA: Le persone stesse determinano quali delle loro informazioni saranno private o visualizzate nella rubrica. Questo sarà dettagliato di seguito.
Le persone che desiderano essere incluse nella rubrica devono accedere ai propri account e selezionare Rubrica: Mostra le mie informazioni dalla scheda Le mie informazioni / Privacy & Impostazioni. Per impostazione predefinita, le informazioni di tutte le persone sono private.
Allo stesso modo, le persone possono determinare quali delle loro informazioni saranno private o visibili nella rubrica.