Pour vos événements, vous pouvez attribuer des autorisations à des personnes externes à votre organisation afin qu'elles puissent effectuer des contrôles d'accès/de billetterie, voir tous les participants de l'événement, les télécharger au format Excel et scanner les codes QR sur les billets.
Ces personnes doivent être enregistrées dans votre liste de contacts et d'organisations. Une fois enregistrées, elles peuvent se connecter au système en utilisant la fonction "mot de passe oublié" ou via les plateformes de médias sociaux associées à leur adresse e-mail.
Lors de la création ou de la modification d'un événement, vous pouvez autoriser ces personnes pour cet événement en inscrivant leur nom dans la section "Gestionnaires d'événements".
Les gestionnaires d'événements peuvent accéder aux noms, prénoms, adresses e-mail, numéros de téléphone et aux réponses aux questions spécifiques des participants, les télécharger au format Excel et effectuer les contrôles des billets avec code QR à l'entrée de l'événement.
Si vous souhaitez que seul le contrôle des billets par code QR soit effectué à l'entrée sans que les données personnelles ne soient visibles, vous devez ajouter ces personnes comme autorisées dans la section Agents de contrôle des billets. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter notre article intitulé "Contrôle des billets à l'entrée de l'événement".