D ónde puedo crear un formulario?
En el men ú izquierdo, haga clic en el bot ón Formularios / Crear formulario.
Primero, debe realizar la configuraci ón general bajo el t tulo Configuraci ón del formulario. Algunas de estas son:
T tulo del Formulario: Puede darle un nombre seg ún el prop ósito del formulario, por ejemplo, "Formulario de Solicitud de Voluntariado".
Direcci ón del Formulario: Esta es la direcci ón a la que las personas acceder án al formulario que cre ó. Se genera autom áticamente seg ún el texto que escriba en la secci ón "T tulo del formulario"; puede actualizarlo si lo desea.
Formulario de Registro de Miembro: Si se selecciona "S ", los pagos recibidos en el formulario de registro se mostrar án bajo las transacciones de cuotas de la persona.
Aprobaci ón del Administrador: Si dice "S ", las solicitudes no se guardar án sin su aprobaci ón. Si se selecciona "No", todas las solicitudes se aceptar án autom áticamente.
Etiqueta a Asignar: La persona / organizaci ón se guardar á con la etiqueta que seleccione en este campo. Por ejemplo: si asigna la etiqueta "Voluntario" a quienes completen el formulario de voluntariado, podr á luego buscar personas con la etiqueta "Voluntario" en la lista de personas.
Descripci ón: En esta secci ón, puede agregar contenido informativo como el prop ósito del formulario, el proceso de evaluaci ón, etc.
Env o Autom ático de Correo Electr ónico y SMS
Desde esta secci ón, puede seleccionar la plantilla de correo electr ónico, SMS o tarjeta electr ónica que se enviar á a quienes completen el formulario.
Agregar Preguntas
En los formularios de Fonzip, los campos de nombre, apellido y correo electr ónico son obligatorios. Adem ás de estos, puede hacer las preguntas que desee. Lo m ás importante a tener en cuenta es crear el tipo de pregunta correcto para la pregunta que desea hacer.
Por ejemplo: si va a preguntar la edad de la persona, crear una pregunta personalizada del tipo "texto" como " Cu ántos a ños tienes?" no ser á un uso correcto.
A continuaci ón, hablaremos brevemente sobre los tipos de preguntas, le pedimos que lea esta secci ón con atenci ón.
Hay dos tipos de preguntas.
Campo de Informaci ón: Este tipo de pregunta es el que m ás debe preferir y usar si es posible. Las respuestas a estas preguntas actualizar án directamente la informaci ón del perfil de la persona o instituci ón. De esta manera, puede realizar b úsquedas en la lista de personas y organizaciones utilizando los filtros de la lista de personas y organizaciones seg ún las respuestas dadas en este formulario. Si es nuevo en Fonzip, es posible que tenga opciones de preguntas limitadas en la secci ón de Campo de Informaci ón. Por ejemplo, si va a preguntar el estado civil de la persona y desea que la informaci ón aparezca en el perfil de la persona, primero debe crear un campo de informaci ón para esta pregunta. Para esto, puede consultar nuestro art culo Crear Campo de Informaci ón.
Debe seleccionar este tipo de pregunta para los campos definidos en el sistema. Estos campos son;
Tel efono
N mero de Identificaci ón (TC Kimlik No)
Distrito
Ciudad
Direcci ón
C ódigo Postal
Fecha de Nacimiento
Nacionalidad
Pregunta Personalizada: Son preguntas que se utilizar án espec icamente para el formulario creado, cuyas respuestas solo se registrar án en la respuesta del formulario y no se escribir án en el perfil de la persona u organizaci ón.
Hay 4 tipos de preguntas personalizadas:
Casilla de selecci ón m tiple: Preguntas con m tiple opciones y donde se pueden hacer m tiple selecciones.
Opci ón m tiple: Preguntas con m tiple opciones pero donde solo se puede hacer una selecci ón.
S /No: Preguntas cuya respuesta es afirmativa o negativa.
Texto: Preguntas que se responder án con texto.
Preguntas Obligatorias
Al agregar una pregunta a su formulario, puede establecer que esta pregunta sea obligatoria. Si no se selecciona, el formulario se puede completar sin responder la pregunta.
Preguntas Condicionales
Puede configurar una pregunta como Condicional. Es decir, puede especificar que esta pregunta solo se haga cuando se d é una respuesta espec ica a otra pregunta. Para usar preguntas condicionales, su formulario debe contener preguntas de tipo "Lista de selecci ón" o "Lista de selecci ón m tiple".
Ordenar Preguntas
Puede organizar el orden de las preguntas utilizando el m todo de arrastrar y soltar o haciendo clic en los iconos de flecha arriba/abajo junto a las preguntas.
Recibir Pagos en el Formulario
Si desea recibir pagos en el formulario, simplemente active el interruptor "Estado de Recibo de Pago". Adem ás, debe realizar la siguiente configuraci ón.
Sistema de Pago: Seleccione el sistema de pago a utilizar.
Monto del Pago: Seleccione c ómo se determinar á el monto del pago.
Fijo: El monto que establezca es v álido para todos los que completen el formulario.
Pago Basado en la Respuesta: Se determina seg ún las respuestas a una pregunta de tipo Lista de selecci ón que se haya configurado como obligatoria. El estado del pago o el monto del pago pueden variar seg ún la respuesta dada.
Despu es de asegurarse de que su configuraci ón sea correcta, haga clic en el bot ón Guardar en la parte inferior de la p ágina. Ser á redirigido a la p ágina de la lista de formularios.
Para activar el formulario, active el interruptor Activo. Si desea que el formulario aparezca en el men ú superior de sus p ginas, active el interruptor Mostrar en el Men ú Superior.