Wo kann ich ein Formular erstellen?
Klicken Sie im linken Men c auf die Schaltfl che Formulare / Formular erstellen.
Zuerst m ssen Sie die allgemeinen Einstellungen unter der berschrift Formulareinstellungen vornehmen. Einige davon sind:
Formulartitel: Sie k nnen dem Formular einen Namen entsprechend seinem Zweck geben, z. B. "Antragsformular f r Freiwillige".
Formularadresse: Dies ist die Adresse, ber die Personen auf das von Ihnen erstellte Formular zugreifen. Sie wird automatisch basierend auf dem Text generiert, den Sie in den Bereich "Formulartitel" eingegeben haben, Sie k nnen sie bei Bedarf aktualisieren.
Mitgliederregistrierungsformular: Wenn "Ja" ausgew hlt ist, werden die im Registrierungsformular erhaltenen Zahlungen unter den Beitragszahlungen der Person angezeigt.
Administratorgenehmigung: Wenn Sie "Ja" w hlen, werden Antr ge ohne Ihre Genehmigung nicht gespeichert. Wenn "Nein" ausgew hlt ist, werden alle Antr ge automatisch akzeptiert.
Zuzuweisendes Etikett: Die Person / Organisation wird mit dem von Ihnen in diesem Feld ausgew hlten Etikett gespeichert. Zum Beispiel: Wenn Sie denjenigen, die das Freiwilligenformular ausf llen, das Etikett "Freiwilliger" zuweisen, k nnen Sie sp ter aus der Personenliste Personen mit dem Etikett "Freiwilliger" abrufen.
Beschreibung: In diesem Bereich k nnen Sie informative Inhalte wie den Zweck des Formulars, den Bewertungsprozess usw. hinzuf gen.
Automatischer E-Mail- & SMS-Versand
In diesem Bereich k nnen Sie die E-Mail-, SMS- oder E-Card-Vorlage ausw hlen, die an die Personen gesendet werden soll, die das Formular ausf llen.
Fragen hinzuf gen
In Fonzip-Formularen sind die Felder f r Name, Nachname und E-Mail obligatorisch. Dar ber hinaus k nnen Sie beliebige Fragen stellen. Der wichtigste Punkt ist, eine Frage im richtigen Format f r die Frage zu erstellen, die Sie stellen m chten.
Zum Beispiel: Wenn Sie nach dem Alter der Person fragen, w re es keine korrekte Verwendung, eine benutzerdefinierte Frage mit dem Fragetyp "Text" zu erstellen, wie z.B. "Wie alt sind Sie?".
Im Folgenden werden wir kurz die Fragetypen er tern. Bitte lesen Sie diesen Abschnitt sorgf ltig durch.
Es gibt zwei Arten von Fragen.
Informationsfeld: Dieser Fragetyp ist der, den Sie am liebsten und m glichst verwenden sollten. Die Antworten auf diese Fragen aktualisieren direkt die Profilinformationen der Person oder Organisation. Auf diese Weise k nnen Sie die Filter in der Personen- & Organisationsliste verwenden, um Suchen in der Personen- & Organisationsliste basierend auf den Antworten in diesem Formular durchzuf hren. Wenn Sie Fonzip neu verwenden, kann es im Bereich "Informationsfeld" begrenzte Fragem glichkeiten geben. Wenn Sie beispielsweise den Familienstand einer Person abfragen m chten und m chten, dass die Information im Profil der Person erscheint, m ssen Sie zuerst ein Informationsfeld f r diese Frage erstellen. Daf r k nnen Sie unseren Artikel Erstellung eines Informationsfeldes konsultieren.
F r die im System definierten Felder m ssen Sie diesen Fragetyp w hlen. Diese Felder sind;
Telefon
Personalausweisnummer (TR)
Bezirk
Provinz / Stadt
Adresse
Postleitzahl
Geburtsdatum
Staatsangeh rigkeit
Benutzerdefinierte Frage: Dies sind Fragetypen, die speziell f r das erstellte Formular verwendet werden und deren Antworten nur in der Formularantwort gespeichert und nicht im Profil der Person oder Organisation hinterlegt werden.
Es gibt 4 Arten von benutzerdefinierten Fragen:
Mehrfachauswahlfeld: Fragen mit mehreren Optionen, bei denen mehrere Auswahlen getroffen werden k nnen
Mehrfachauswahl (Einzeln): Fragen mit mehreren Optionen, bei denen jedoch nur eine Auswahl getroffen werden kann
Ja/Nein: Fragen, deren Antwort entweder positiv oder negativ ist
Text: Fragen, die mit einer Textantwort beantwortet werden
Pflichtfragen
Beim Hinzuf gen einer Frage zu Ihrem Formular k nnen Sie einstellen, dass diese Frage obligatorisch beantwortet werden muss. Wenn dies nicht ausgew hlt ist, kann das Formular auch ohne Beantwortung der Frage abgeschlossen werden.
Bedingte Fragen
Sie k nnen eine Frage als "Bedingte Frage" festlegen. Das bedeutet, dass diese Frage nur gestellt wird, wenn eine bestimmte Antwort auf eine andere Frage gegeben wurde. Um bedingte Fragen verwenden zu k nnen, m ssen in Ihrem Formular Fragen vom Typ "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahlliste" vorhanden sein.
Fragen sortieren
Sie k nnen die Reihenfolge der Fragen per Drag & Drop oder durch Klicken auf die Auf-/Ab-Pfeilsymbole neben den Fragen ndern.
Zahlungen im Formular empfangen
Wenn Sie Zahlungen im Formular empfangen m chten, m ssen Sie lediglich den Schalter f r den Zahlungsstatus aktivieren. Dar ber hinaus m ssen Sie die folgenden Einstellungen vornehmen.
Zahlungssystem: W hlen Sie das zu verwendende Zahlungssystem.
Zahlungsbetrag: W hlen Sie, wie der Zahlungsbetrag festgelegt werden soll.
Fest: Der von Ihnen festgelegte Betrag gilt f r alle, die das Formular ausf llen.
Antwortabh ngige Zahlung: Der Betrag wird basierend auf den Antworten einer obligatorisch einzustellenden Frage vom Typ Auswahlliste festgelegt. Der Zahlungsstatus oder der Zahlungsbetrag kann je nach gegebener Antwort variieren.
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass Ihre Einstellungen korrekt sind, klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern am unteren Rand der Seite. Sie werden zur Formularliste weitergeleitet.
Um das Formular zu aktivieren, schalten Sie den Aktiv-Schalter ein. Wenn Sie m chten, dass das Formular in Ihren Seiten im oberen Men c angezeigt wird, schalten Sie den Im oberen Men c anzeigen-Schalter ein.